Платформа управления пребыванием гостя

Цифровой ресепшен для отелей Hero Logo 1
Your Hotel App - Платформа управления пребыванием гостя обеспечивает: повышение выручки отеля, снижение издержек, повышение лояльности гостей. Приложение отеля, которое вы получаете сразу и настраиваете как вам удобно, без разработчиков.Посетить сайт проекта
Категория
Отраслевые решения Автоматизация отелей
Цифровой ресепшен для отелей Hero Logo 1
Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile
Решаемая проблема

Гость ждёт цифрового сервиса. Отель предлагает бумажное меню и стойку.

Современный путешественник управляет перелётом, трансфером и страховкой с телефона ещё до выезда из дома. Попадая в отель, он сталкивается с другой реальностью: бумажными папками с услугами, очередью на ресепшене и звонком на нуль, чтобы заказать завтрак в номер.

Этот разрыв стоит отелю денег напрямую. Услуги, о которых гость не знает или которые неудобно заказывать, — услуги, которые он не купит. Персонал, занятый ответами на повторяющиеся вопросы, — это персонал, которого не хватает там, где он нужен больше. Негатив, который уходит на внешние площадки, потому что не было удобного канала обратной связи внутри отеля, — это репутационный и финансовый ущерб, который сложно измерить постфактум.

YourHotelApp решает эту задачу: переводит взаимодействие отеля с гостем в цифровой формат без замены существующей инфраструктуры и без разработки с нуля.

Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile
Продукт

Готовое решение. Только настроить.

YourHotelApp — это платформа управления пребыванием гостя, которая переносит все услуги отеля в мобильный интерфейс: от заказа еды в номер до бронирования спа и оформления позднего выезда.

Гость получает доступ через QR-код на ресепшене или в номере — без обязательной установки приложения. Платформа работает в браузере, в Telegram и как нативное мобильное приложение. Персонал управляет заказами через единый дашборд или через уже установленную PMS.

Отель не меняет процессы — он добавляет к ним цифровой слой, который начинает работать с первого дня.

Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile
Рост выручки

1. Больше продаж без расширения штата

Отель зарабатывает не только на проживании. Спа, рестораны, экскурсии, трансферы, аренда оборудования — всё это потенциальный доход, который теряется, если гость не знает о предложении или не может оформить заказ в удобный момент.

YourHotelApp создаёт витрину услуг, доступную гостю 24 часа в сутки. Горячие предложения, персонализированные рекомендации, партнёрские услуги — всё в одном интерфейсе. Гость видит предложение в нужный момент и может оформить его немедленно, не обращаясь к персоналу.

Что даёт платформа:
01
Витрина всех услуг отеля с возможностью быстрого обновления цен и контента;
02
Блок «горячих предложений» для стимулирования импульсных покупок;
03
Приём онлайн-платежей;
04
Партнёрские и longtail-программы как дополнительный канал дохода;
05
Персонализация предложений на основе данных о госте.
Снижение издержек

2. Меньше рутины — больше ресурсов на качество сервиса

Значительная часть рабочего времени персонала уходит на повторяющиеся операции: ответы на стандартные вопросы, приём устных заказов, ручной учёт обращений. Это не создаёт ценность — это операционный шум, который можно устранить системно.

Платформа переводит рутинные взаимодействия в самообслуживание: гость сам находит информацию, сам оформляет заказ, сам отслеживает статус. Персонал переключается на задачи, где человеческое участие действительно важно.

Что даёт платформа:
01
Снижение нагрузки на ресепшен и линейный персонал;
02
Полный отказ от печатных материалов в номерах;
03
Структурированный учёт всех обращений и заказов;
04
Аналитика по услугам для точечной корректировки предложения и бюджетов;
05
Централизованное управление контентом без привлечения разработчиков.
Лояльность гостей

3. Лояльный гость возвращается и рекомендует

Лояльность формируется через качество взаимодействия, а не только через качество номера. Гость, который получил быстрый ответ на запрос, удобно оформил дополнительную услугу и смог оставить обратную связь сразу — уходит с другим впечатлением, чем тот, кто ждал у ресепшена.

YourHotelApp создаёт канал постоянного диалога между гостем и отелем. Негативный отзыв попадает сначала к отелю, а не на агрегатор. Запрос обрабатывается системно, а не теряется в потоке звонков.

Что даёт платформа:
01
Мультиязычный чат с автоматическим переводом — гость пишет на своём языке;
02
Встроенная система оценок качества услуг;
03
Инструмент для оперативной отработки негатива внутри платформы;
04
Круглосуточный приём обращений без дополнительной нагрузки на персонал;
05
Структурированная аналитика по гостям и их поведению.
Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile
Ключевой функционал

Для гостя:

01
Каталог всех услуг отеля с описаниями, фото и ценами;
02
Онлайн-заказ и оплата без обращения к персоналу;
03
Мультиязычный чат с поддержкой и автопереводом;
04
Push-уведомления о статусе заказа;
05
Доступ через браузер, Telegram или мобильное приложение — на выбор гостя.
Ключевой функционал

Для персонала и управляющих:

01
Единый дашборд для управления всеми входящими заказами;
02
Интеграция с PMS — работа в существующем рабочем потоке;
03
Управление каталогом услуг, ценами и контентом в реальном времени;
04
Аналитика по гостям, услугам и конверсии;
05
Инструменты для управления обратной связью.
Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile
Партнёрские услуги

Партнёрские услуги — дополнительный доход без собственной инфраструктуры

Гость, остановившийся в вашем отеле, — потенциальный покупатель значительно большего, чем ночь в номере. Через платформу YourHotelApp отель может предлагать услуги партнёров и получать комиссию с каждой транзакции.

Это не требует заключения сложных договоров и найма дополнительного персонала — всё управляется через единый интерфейс платформы.

Категории партнёрских услуг, доступных для подключения:

1.
Трансфер и услуги такси
2.
Аренда автомобилей
3.
Экскурсии и туры
4.
Билеты на мероприятия
5.
Доставка цветов
6.
Сувенирная продукция
Перечень категорий расширяется. Конфигурация партнёрского блока согласовывается индивидуально.
Импортозамещение

Российская разработка. Полная независимость от зарубежных решений.

YourHotelApp разработан компанией Media5 — российским системным интегратором с многолетней экспертизой в автоматизации гостиничного бизнеса.

Платформа прошла государственную аккредитацию и включена в реестр отечественного программного обеспечения Министерства цифрового развития Российской Федерации (реестровая запись №19295 от 23.09.2023). Права на программное обеспечение зарегистрированы в Роспатенте (свидетельство №2023680554).

Для отелей, работающих в условиях требований к использованию отечественного ПО, YourHotelApp — готовое решение без компромиссов по функциональности.

Роспатент
Цифровой ресепшен для отелей Block Image Mobile

Медиа 5 Интерактив является правообладателем исключительных прав на ПО.

Право использования YOUR HOTEL APP предоставляется на условиях простой (неисключительной) лицензии.